本局相关科室：
根据市政府督查室《关于办理市七届人大五次会议代表建议的通知》精神，今年我局共收到需承办的人大代表建议13件。现将建议进行分解（附件1），并就有关事项通知如下：
一、切实提高认识。市人大代表建议办理工作已纳入市绩效考评范围。局分管领导要高度重视，加强对建议办理工作的领导，强化督导落实。各承办科室要严格工作程序，按时保质完成建议办理工作。特别是对市人大重点督办建议（市人大确定后将另行下发通知），要认真研究、精心部署，抓实抓细，提高办理质量，务求取得实效。
二、明确办理原则。办理代表建议，应当遵循以下原则：（1）有条件解决的，应当尽快解决；（2）受条件限制暂时不能解决的，应当列入工作计划，在计划限期内解决；（3）不符合法律、政策规定或受条件限制确实不能解决的，应当如实向代表说明情况；（4）属于上级有关机关或者组织职权范围的，应当及时向上级有关机关或者组织反映，并向代表说明情况。
三、注重办理时限。市七届人大五次会议代表建议的交办时间为2021年1月28日，办复截止日期为4月28日。个别涉及面广、办理难度大、不能按期办复的，承办科室须书面报经市人大常委会人事代表工作室同意，并向代表书面说明情况后，方可延长办理时间，但最迟应在7月28日前办理完毕并书面答复。
四、加强配合协调。代表建议由我局与其他单位会同办理的，其中我局作为协办单位的，应在交办之日起1个月内（2月28日前）将协办意见报送主办单位汇总；我局作为主办单位的，应汇总其他协办单位意见后答复代表；由我局与其他单位共同分办的，由各分办单位分别答复代表。
五、密切沟通联系。在办理过程中，各承办科室要加强与人大代表、市人大常委会人事代表工作室的“三方沟通”，共商解决办法，实现“提”、“办”“督”多方的良性互动。在办理过程中，要通过电话、走访、座谈会等方式，加强与代表沟通联系，深入调查研究，认真倾听各方意见，努力提高办理的针对性和实效性。人大代表对办理工作不满意的，承办科室要认真分析原因，采取当面沟通情况、共同开展调研等方式，主动与人大代表交换意见后，认真重新办理，并将重新办理情况于一个月内再次答复。
六、规范办理答复。（一）书面答复。各承办科室的书面答复，需经分管领导签署并加盖公章后，以当面、邮寄等方式送达人大代表 (同时抄送市人大常委会分工督办的工作委室、市人大常委会人事代表工作室、代表所在选举单位的人大常委会和市政府督查室各一份 )。答复函寄送代表时，对领衔代表应附寄《莆田市人民代表大会代表建议办理意见征询表》（附件4）（一式两份）。（二）网上答复。各承办科室(包括独办、主办、分办、协办)书面答复的电子版要及时通过政务OA系统报送局办公室，由办公室汇总后在“福建省三级人大代表履职服务平台”上录入。今年逾期未录入的,视为逾期答复，市人大常委会人事代表工作室将进行绩效扣分。
各承办科室在答复代表时，应按照规定格式（详见附件2、3）行文，并根据办复情况注明办理结果标识。办理结果分类标准如下:(一)建议所提问题已经解决或基本解决的,用“A”标明;(二)建议所提问题正在解决或列入规划逐步解决的,用“B”标明;(三)建议所提问题因客观条件或其它原因暂时不能解决的,用“C”标明;(四)建议所提问题留给有关部门参考的,用“D”标明。
附件：1.2021年本局承办的市人大建议办理分解表
2.承办单位答复市人大代表建议的办文格式
3.协办单位给主办单位的办文格式
4.莆田市人民代表大会代表建议办理意见征询表
莆田市工业和信息化局
2021年2月23日
抄送：局领导。
