本局相关科室：

根据市政府督查室《关于办理市七届人大四次会议代表建议的通知》精神，今年我局共收到需承办的人大代表建议28件。现将建议进行分解（附件1），并就有关事项通知如下：

一、严格落实责任。市人大代表建议办理工作已纳入市绩效考评范围。局分管领导要高度重视，加强对建议办理工作的领导，健全责任机制，强化督导落实。各承办科室要严格工作程序，按时保质完成建议办理工作。特别是对市人大重点督办建议（市人大将确定后另行下发），要认真研究、精心部署，抓实抓细，提高办理质量，务求取得实效。

二、明确办理节点。市七届人大四次会议代表建议的交办时间为2020年3月4日，办复截止日期为6月4日。个别涉及面广、办理难度大、不能按期办复的，承办科室须书面报经市人大常委会人事代表工作室同意，并向代表说明情况后，可适当延长办理时间，但最迟应在9月4日前办理完毕并书面答复。

三、密切协调配合。代表建议由我局与其他单位会同办理的，其中我局作为协办单位的，应在交办之日起1个月内将协办意见报送主办单位汇总；我局作为主办单位的，应汇总其他协办单位意见后答复代表；由我局与其他单位共同分办的，由各分办单位分别答复代表。

四、加强沟通联系。在办理过程中，各承办科室要加强与人大代表、市人大常委会人事代表工作室的“三方沟通”，共商解决办法，实现“提”、“办”“督”多方的良性互动。在办理过程中，要通过电话、走访、座谈会等方式，加强与代表沟通联系，深入调查研究，认真倾听各方意见，努力提高办理的针对性和实效性。人大代表对办理工作不满意的，承办科室要认真分析原因，采取当面沟通情况、共同开展调研等方式，主动与人大代表交换意见后，认真重新办理，并将重新办理情况于一个月内再次答复。

五、规范办理答复。（一）书面答复。各承办科室的书面答复，需经分管领导签署并加盖公章后寄送人大代表。答复函寄送代表时，对领衔代表应附寄《莆田市人民代表大会代表建议办理意见征询表》（附件4）（一式两份），同时抄送市人大常委会对口联系的委员会、市人大常委会人事代表工作室、代表所在的县区人大常委会和市政府督查室（各一份）。（二）网上答复。各承办科室书面答复的电子版要及时通过政务OA系统报送局办公室，由办公室汇总后在福建省人大代表履职服务平台网上答复。

各承办科室在答复代表时，应按照规定格式（详见附件2、3）行文，根据办复情况注明办理结果标识。办理结果分类标准如下：（一）建议所提问题已经解决或基本解决的，用“A”标明；（二）建议所提问题正在解决或列入规划逐步解决的，用“B”标明；（三）建议所提问题因客观条件或其它原因暂时不能解决的，用“C”标明；（四）建议所提问题留给有关部门参考的，用“D”标明。

附件：1.2020年本局承办的市人大建议办理分解表

      2.承办单位答复市人大代表建议的办文格式

3.协办单位给主办单位的办文格式

4.莆田市人民代表大会代表建议办理意见征询表

   莆田市工业和信息化局

2020年3月30日

抄送：局领导。

附件2

承办单位答复代表的办文格式:

承 办 单 位 名 称

                                      XX〔2020〕XX号

                       答复类别：（A或B或C或D）类

关于市七届人大四次会议

第  号建议（议案）的答复

等代表：

你提出的关于                                        的建议（议案）收悉，现答复如下：

… …

领导署名：

联系人：

联系电话：

单位名称（公章）

                                                              年  月  日

附件3

协办单位给主办单位的办文格式:

承 办 单 位 名 称

                                 XX〔2020〕XX号

                       答复类别：（A或B或C或D）类

关于市七届人大四次会议

第  号建议（议案）的协办意见函

单位：

XX代表提出的《关于                的建议（议案）》已收悉，我单位的办理意见如下：

… …

领导署名：

联系人：

联系电话：

单位名称（公章）

                                                              年  月  日